17 mei 2020

Beste leden en ouders/verzorgers van leden,

De gefaseerde opening van de zwembaden die aangekondigd is op 11 mei j.l. betekent ook dat wij, onder de huidige omstandigheden, als vereniging weer gefaseerd de deuren kunnen gaan openen. We hebben hier als bestuur van de vereniging serieus over nagedacht. We willen jullie met deze nieuwsbrief graag informeren over de huidige stand van zaken en doen aan het eind ook nog een beroep op jullie.

Voor nu betekent dit voor Zwemvereniging Utrecht dat wij van plan zijn om in de eerste week van juni weer zwemactiviteiten te gaan opstarten. De komende twee weken staan in het teken van het organiseren van alles wat bij het opstarten van zwemactiviteiten komt kijken met de coronamaatregelen.

Voor een zorgvuldige opstart hebben we een aantal algemene zaken die we moeten gaan regelen en daarnaast zijn er natuurlijk ook de discipline specifieke zaken. Over de discipline specifieke zaken denken de commissies van de disciplines na en vindt nauwe afstemming tussen bestuur en commissies plaats. De zaken die geregeld moeten worden zijn bijvoorbeeld:

• Opstellen van protocollen voor de leden, de trainers en de lesgevers, waarin inzichtelijk is welke regels wij als vereniging hanteren, wat wij verwachten van onze leden en welke looproutes in het zwembad aanwezig zijn voor de verschillende baden.
• Opstellen van protocollen voor coronaverantwoordelijken die per training of les aanwezig moeten zijn om het naleven van de coronaregels te handhaven. Ook een instructie (in nader te bepalen format) voor deze coronaverantwoordelijken zal georganiseerd worden.
• Opstellen van een protocol voor toezichthouders en wat er voor hen anders is door de coronamaatregelen.
• Afspraken maken met het zwembad over de samenwerking en de verantwoordelijkheden.
• Per discipline zal geïnventariseerd worden of er voldoende kader beschikbaar is om de trainingen en de lessen weer te gaan hervatten.
• Indien voldoende kader beschikbaar is, zal ook bij de leden geïnventariseerd worden of er voldoende animo is om weer te gaan starten met trainen en leszwemmen.
• Trainingen binnen de nieuwe maatregelen en de 1.5 meter regels (voor leden >12 jaar) zullen ontwikkeld worden.
• Reserveringssysteem maken voor het inschrijven op de trainingen.
  Wat de effecten zijn van de coronacrisis op de contributie voor onze leden zullen wij op een later moment gaan bepalen, wanneer er meer zekerheid is over de rest van dit seizoen. We zijn hier als bestuur al wel over aan het nadenken.

Wij kunnen als vereniging, net als de overheid, niet heel ver in de toekomst kijken. Wij kunnen dus niet met zekerheid op dit moment zeggen dat wij de deuren per 1 juni weer openen. Ook kunnen wij op dit moment nog geen uitspraken doen over het wel of niet doortrainen in de zomer, omdat de openstelling van de Utrechtse Zwembaden in de zomerperiode nog niet bekend is.

Om een goede invulling te kunnen geven aan bovenstaande hebben we ook de nodige hulp nodig om dit in goede banen te
leiden. We willen ouders van leden en leden zelf dan ook vragen om zich aan te melden bij een van de bestuursleden, indien je denkt op een manier bij te kunnen dragen, zodat we vanaf 1 juni weer op een veilige manier de zwemactiviteiten kunnen opstarten

Met vriendelijke groet,
Bestuur Zwemvereniging Utrecht
Marlous Groenewoud, voorzitter
Tineke de Zeeuw, secretaris
Nathalie Bakx, penningmeester
Rolf ter Bekke, algemeen bestuurslid
Marit van Liere, voorzitter commissie waterpolo
Jan Overwijk, voorzitter commissie wedstrijdzwemmen
Aïda Staas, voorzitter commissie trimzwemmen